2023年11月29日至12月1日,学校顺利开展2023年下半年内部质量审核工作。学校党委书记、校长叶忠,教务部、校办、校企合作部、学生发展与服务部、建筑工程系、机电信息系及内审小组成员参与了此项工作。
首次会议
11月29日上午,内审首次会议在行政楼408会议室召开,学校领导、受审部门负责人及内审小组成员参加了会议。会上,内审组长督导与质量管理办公室主任周正良介绍了此次内审工作的审核目的、准则、要求和审核范围等,并解读了审核实施计划,2023年下半年内部质量审核工作正式拉开序幕。
本次内审工作主要以建筑施工和新能源汽车检测与维修两个专业建设情况为审核重点,将内审和教学质量专项督导两项工作融合开展,充分落实《广东省职业技术教研室关于开展2023年广东省技工院校教学质量专项督导工作的通知》和《广州市职业技术教育研究院关于开展2023年下半年广州市技工院校教学质量专项督导暨市级公开课工作的通知》文件精神,以新设、常设专业建设为抓手,不断提升学校新设专业规范性和强化常设主体专业建设,持续提高教学管理质量。
审核现场
本次内审分两个审核小组同时进行。首次会议后,内审组长与2位小组长充分沟通,全面做好现场审核策划和实施安排。第1小组(袁楠、罗志强、解婵媛)主要审核教务部、建筑工程系、机电信息系三个部门,第2小组(黄秀英、高倩钰)主要审核学校办公室-人事、校企合作部、学生发展与服务部、督导与质量管理办公室四个部门。内审工作开始后,2个内审小组依据审核准则,采用查阅材料、随机听课、随机测试、电话调查等方式扎实有序地对学校质量管理体系和广东省技工院校教学质量专项督导范围所覆盖的5个职能部门、2个系进行了审核,并做好详细记录。
11月30日晚,审核组召开组内会议,汇总共性问题,确定不合格项,形成系统的关于符合性和有效性方面的结论,为末次会议的召开做好准备。
末次会议
12月1日上午,本次内审末次会议在行政楼408会议室如期召开,会议由叶忠校长主持。会上,首先由两位内审小组长分别简述了对相关部门的审核情况,接着内审组长周正良主任宣布此次学校内部质量审核报告及不合格报告项,并提出整改要求和完成期限。
最后,叶忠校长总结发言。叶校长对此次内审工作给予了充分肯定,感谢了参与本次内审工作的所有小组成员以及受审核部门的全力支持,特别感谢大家在繁忙常规工作之余的辛勤付出。同时,叶校长结合本次内审工作,提出了三点要求:
1.自省自查,举一反三。内审工作是学校内部的免疫系统,受审核部门对发现的问题要认真对待,落实整改,未受审部门在年底前也要对本部门的工作进行梳理排查,及时闭环。
2.不停留在形式上,不是“为了做而做”。本次内审工作和广东省教学质量专项督导工作融合开展,效率更高,事半功倍。各部门也可以借鉴这种做法,把部门的各项工作联动起来,提前谋划,创新开展,提高工作效率,比如说2024年示范校建设六大项目的经费预算如何提前规划。
3.亮点要提炼借鉴,工作要系统性闭环。对本次内审中发现的好的做法,进行了提炼总结,各系部可以相互借鉴学习,练好内功,逐步形成本系部的特色;对待各项工作都要有闭环思维,要践行PDCA,确保各项工作要循环持续改进,不断实现目标。
叶校总结发言
此次内审工作创新性地将内审和教学质量专项督导两项工作融合开展,前期准备充分,执行到位,重点突出。既体现了对受审部门ISO质量管理体系符合性和有效性的关键评价,同时更是一次以督促改、以督促建的过程,不断提升学校质量管理体系运行的实效,促进学校高质量发展,为学校创建省级示范性技工学校打下坚实基础。